一、保密原则

　　全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施<中华人民共和国保密法>若干规定》，增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感，严格遵守保密制度，保守国家秘密，同各种失、泄密现象作坚决的斗争。

　　二、保密守则

　　1、不该说的秘密，绝对不说。

　　2、不该问的秘密，绝对不问。

　　3、不该看的秘密，绝对不看。

　　4、不该记录的秘密，绝对不记录。

　　5、不在非保密本上记录秘密。

　　6、不在私人通信中涉及秘密。

　　7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

　　8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

　　9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。

　　10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。

　　三、保密细则

　　（一）文件保密

　　保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想，以《保密法》为依据，坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，认真做好保密工作。

　　（1）保密工作人员在接收有关文件后，要进行认真的清点、登记，并履行签收手续。登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。

　　（2）保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续，确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。发给各专委会的文件，由各专委会兼职保密员负责签收，组织传阅、保管和清退。密码电报原则上随送随阅随收，坚持按《密码电报管理制度》执行。保密工作人员传阅秘密文件，要严格按照拟办意见传送阅文人。未经制发机关或本单位主管领导同意，不得自行扩大阅读、传达范围。确因工作需要，需有关人员阅办时，应由主管领导批示。送阅的机要文件不横传，当天送阅，当天收回。机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管，不得随意放置。

　　（3）未经批准，不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。借阅文件要严格履行手续，用后及时送还。复制绝密级文件，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准；复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件，应当经本单位主管领导批准。复制机要文件，应当履行登记手续，且不得改变其密级、保密期限和知悉范围；复印的文件份数要从严控制，多余份数和散页要及时销毁；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理。

　　（4）禁止携带机要文件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所及带入家中。遇有特殊情况需携带机要文件外出时，应经本单位主管领导批准并采取保密措施。涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统不得直接或间接国际联网，必须实行物理隔离。存有涉密信息的计算机，除应放在采取保密措施的环境中外，还应设置开机密码、屏幕保护等措施并限制文件共享。

　　（5）保密工作人员和专委会兼职保密员要对秘密以上文件定期进行清理，发现问题要及时报告，积极采取措施，抓紧处理。年终清退后，应当留存的文件按机关档案工作制度由机要室移交档案室及时立卷、归档；该销毁的应逐件填好清单，报请有关领导批准后，由两名以上党员干部负责监销。严禁将机要文件、资料作废纸出售。

　　（6）密传和明传电报与文件管理办法相同。

　　（二）会议保密

　　（1）严格遵守领导干部保密制度。对市政协党组会、主席会、主席办公会和秘书长办公会的重要会议内容，不得擅自泄漏。

　　（2）严格会议管理。无关人员不得进入市政协党组会、主席会、主席办公会和秘书长办公会会场。列席会议的人员，研究完议题后应立刻退场。会议所发资料、文件未带走的，清理会场时应由保密工作人员收集并处理。

　　（3）要认真保管好会议记录，无关人员不得翻阅查看、转抄、复制。

　　（4）参加会议带回的文件、资料，原则上应交保密工作人员或专委会兼职保密员集中保存，工作需要时再办理借用手续。

　　（三）档案保密

　　（1）严格执行党和国家关于档案管理的保密规定和纪律。凡存档标识属密级文件（上级规定解密的除外）、电报、资料等，未经领导批准，不得查阅转抄。

　　（2）查阅干部、职工人事档案，需经分管政工人事领导批准。

　　（3）加强档案柜管理。及时搞好防潮、防虫蛀、防火、防泄密工作。如发生问题要立即报告。

　　（四）资料保密

　　（1）文书资料保密。对有关资料中涉及保密内容的，未经批准不得外传，不得转抄。清理时要集中销毁，不得作废纸出售。

　　（2）计算机信息资料保密。对计算机软盘要加强保管，不得丢失；非共享信息资料不得入网；不得将有密件的磁盘带出或将载有密件的磁盘外借；参加学习或到外单位复制软件或带机外出维修时，均应用新盘，无特殊情况不得携带使用过的磁盘；在涉及密级文件、资料的打印、传送过程中，要采取保密措施并安装防护墙；对有关软盘和硬盘资料要定期检查是否有病毒，防止有关资料受到干扰破坏；磁盘管理应视同公文管理，按规定保管、传递、销毁。